Назначение директора (генерального директора) при создании ООО

назначение директора ООО
Назначение директора (генерального директора) при создании ООО.
Процедура назначения директора ( генерального директора) ООО.

 

Директор ( генеральный директор) – исполнительный орган ООО, который действует от его имени без доверенности (Ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2016)).

 

Непосредственно перед назначением директора ( генерального директора) ООО необходимо получить информацию о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России (ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначить директора ( генерального директора) ООО.

Директора избирают до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Решение о назначении директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом (п. 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора ООО.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания (ст. 181.2 ГК РФ). При этом решения о назначении единоличного исполнительного органа общества (директора ООО, генерального директора, президента и т.д.) и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом ООО или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками ООО  (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления. Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В ООО с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • наименование документа – решение единственного участника;
  • наименование ООО;
  • дату принятия;
  • ФИО единственного участника;
  • принятое решение;
  • подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ,  сведения о единоличном исполнительном органе общества (директоре ООО, генеральном директоре, президенте и т.д.) должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда директор избран на этапе учреждения ООО , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о лице, являющемся единоличном исполнительном органе общества (директоре ООО, генеральном директоре, президенте и т.д.), отражаются в листе Е заявления о регистрации ООО (форма № Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданного общества на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. Регистрация ООО.

3. Заключить с директором (генеральным директором) ООО трудовой договор.

После назначения директора (генерального директора) на общем собрании участников ООО, с ним заключается договор.

Заключить договор  с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации ООО. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе или отношения, сложившиеся в рамках договора гражданско-правового характера, были признаны трудовыми (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Фактически директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным (п. 8 ст. 51 ГК РФ).

От имени общества трудовой договор могут подписать (абз. 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

  • лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
  • участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4.  Издать приказ о назначении директора (генерального директора) ООО.

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность директора (генерального директора) ООО. Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

 

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

- наименование и номер документа – «Приказ №…»;

- дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» ;

- название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;

- тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;

- второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу»;

- если в штате ООО не будет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе  и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

- подпись руководителя ООО с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности;

 

5. Заполнить трудовую книжку директора (генерального директора) ООО.

 

Трудовая книжка директора оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Согласно данному пункту в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

 

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2).

На руководителя организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2). Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.
Похожие статьи:

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему регистрации бизнеса:

Тел.: +7(8362) 70-42-07, +7(987) 707-24-54.

РАЗВИВАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС, А РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ ДОВЕРЬТЕ НАШИМ СПЕЦИАЛИСТАМ.

 

Назначение директора (генерального директора) при создании ООО